دائرة المشاريع
دائرة المشاريع
هي الجهة المسؤولة عن إدارة وتطوير البنية التحتية للمنشآت والمرافق الإدارية و الرياضية فيالرياضة العسكرية وتوحيد الجهود و العمليات من خلال تحديد احتياجاتها الحالية والمستقبلية وبالتعاون مع الإدارات الأخرى ذات العلاقة بشكل يلبي الوصول الى اهداف الرياضة العسكرية وتحقيق تطلعاتها وبما يضمن استخدام أفضل الممارسات والمعايير لإدارة كل مشروع من المرحلة الأولى وحتى الاغلاق بنجاح.
مهام دائرة المشاريع :
1) تحديد الاحتياجات من المشاريع التطويرية والرياضية ضمن الأولويات وبما يتوافق مع الخطة الاستراتيجية للرياضة العسكرية.
2) إدارة و تطوير مقترحات المشاريع ويشمل ذلك وثيقة المشروع المقترحة والموازنات المقدرة ومختلف مجالات إدارة المشروع ونطاق المسؤوليات والفترة الزمنية.
3) تخطيط وتصميم المشاريع: تهدف دائرة المشاريع في الرياضة العسكرية إلى تخطيط وتصميم المشاريع بشكل منهجي. وتعمل على تحديد أهداف المشاريع والمخرجات المتوقعة وتحديد الموارد المطلوبة وإعداد جداول زمنية لتنفيذها..
4) ادارة قنوات الاتصال مع مختلف الشركاء الداخليين والخارجيين بما يشمل المانحين المتوقعين والجهات الحكومية ذات الاختصاص وغيرها.
5) إدارة تنفيذ المشاريع: تسعى دائرة المشاريع في الرياضة العسكرية إلى إدارة عمليات تنفيذ المشاريع بشكل فعال ومنظم. وتعمل على تنسيق الفرق العاملة وتوجيه الأنشطة ومراقبة التقدم والتأكد من الامتثال للمواصفات والمعايير المحددة.
6) صياغة وتطوير خطط عمل واضحة ومفهومة تمكن كل الجهات ذات العلاقة من متابعة العمل حسب نطاق الاختصاص وفي جميع المراحل .
7) الامتثال للمعايير والسياسات: تسعى دائرة المشاريع في الرياضة العسكرية إلى التأكد من الامتثال للمعايير والسياسات المحددة لتنفيذ المشاريع. وتعمل على ضمان الامتثال للقوانين واللوائح المعمول بها في دولة فلسطين
8) مراقبة الأداء والتقييم: تهدف دائرة المشاريع في الرياضة العسكرية إلى مراقبة أداء المشاريع وتقييم نتائجها. وتعمل على قياس التقدم وتحليل البيانات وتقديم التقارير الدورية للإدارة والجهات المعنية.
-------------------------------------------------------------
Projects Department
It is the body responsible for managing and developing the infrastructure of administrative and sports facilities and facilities in military sports and unifying efforts and operations by identifying their current and future needs and in cooperation with other relevant departments in a way that meets the goals of military sports and achieves its aspirations and in a way that ensures the use of best practices and standards to manage each project from The first stage until successful closure.
Projects Department tasks:
1) Determine the needs of development and sports projects within priorities and in accordance with the strategic plan for military sports.
2) Managing and developing project proposals, including the proposed project document, estimated budgets, various project management areas, scope of responsibilities, and time period.
3) Project Planning and Design: The Projects Department in Military Sports aims to plan and design projects systematically. It works to define project objectives and expected outputs, determine the required resources, and prepare timetables for their implementation.
4) Managing communication channels with various internal and external partners, including potential donors, relevant government agencies, and others.
5) Project Implementation Management: The Projects Department in Military Sports seeks to manage project implementation processes in an effective and organized manner. It coordinates working teams, directs activities, monitors progress, and ensures compliance with set specifications and standards.
6) Formulate and develop clear and understandable work plans that enable all relevant parties to follow up on work according to the scope of competence and at all stages.
7) Compliance with standards and policies: The Projects Department in Military Sports seeks to ensure compliance with standards and policies set for project implementation. It works to ensure compliance with the laws and regulations in force in the State of Palestine
8) Performance monitoring and evaluation: The Projects Department in Military Sports aims to monitor the performance of projects and evaluate their results. It measures progress, analyzes data, and submits periodic reports to management and concerned parties.